雲端零售業進銷存管理系統

操作手冊

v1.0

系統登入... 4

基本資料管理... 5

一、商品種類設定... 5

二、商品設定維護... 7

三、廠商基本資料管理... 10

四、廠商明細表... 12

五、 PLU維護... 13

六、商品資料匯入... 16

進貨管理... 19

一、採購作業... 19

二、採購明細表... 23

三、期間分類別採購統計... 24

四、期間商品別採購統計... 25

五、期間廠商別採購統計... 26

六、進貨作業... 27

七、進貨明細表... 29

八、進貨報表... 30

九、退貨作業... 31

十、退貨明細表... 33

十一、退貨報表... 34

庫存管理... 35

一、庫存調出作業... 35

二、庫存調入作業... 37

三、庫存調撥報表... 39

四、庫存調整作業... 40

五、庫存調整報表... 42

六、盤點作業... 43

七、盤盈／盤損異動作業... 47

八、盤盈報表... 50

九、盤損報表... 51

十、商品類別庫存分析統計... 52

十一、目前庫存報表... 53

十二、安全存量報表... 54

十三、有庫存無銷售報表... 55

十四、庫存月報表... 56

十五、庫存異動查詢報表... 57

十六、庫存異動彙總表... 58

十七、庫存開帳作業... 59

十八、進銷存明細表... 60

成本管理... 61

一、人工日結... 61

二、月結作業... 62

三、月結作業還原... 63

四、店舖清帳與日結狀態查詢... 64

銷售分析報表... 65

一、商品毛利分析表... 65

應付帳款管理... 66

一、應付帳款總表... 66

二、應付帳款明細表... 67

會員管理... 68

一、會員資料維護... 68

二、會員資料明細表... 70

三、會員名條列印... 71

四、會員消費報表... 72

五、會員資料整批匯入... 73

系統登入

1. 以瀏覽器(建議以IE 6.0版及以上版本)輸入系統網址後，進入此畫面。

2. 下拉選擇系統：進銷存系統。

3. 依序輸入相關資料

(1) 客戶編號：承租系統時，中保科技提供的一組客戶編號；8碼，例如：10100001。

(2) 帳號：承租系統時，中保科技提供的一組客戶主帳號，或由客戶自行於系統中建立的新帳號。

(3) 密碼：該帳號的密碼。

4. 按下登入鍵登入系統。（若登入失敗，會顯示錯誤訊息，請確認是否輸入錯誤或尚未設定帳號。）

5. 點選畫面右上角【雲端進銷存管理】進入該功能。

基本資料管理

一、商品種類設定

【功能名稱】：PIC020商品種類設定

【功能說明】：

(1) 維護商品種類資料，提供查詢、新增或修改商品種類代碼、名稱資料之功能。

(2) 新增的資料會於生效日當天被派送至各店舖的資料庫中。

2. 在【基本資料管理】項目下，點選【商品種類設定】。

3. 新增商品種類

(1) 按下新增鍵。

(2) 欄位旁有紅色＊號為必輸欄位。

(3) 請輸入【商品種類編號】、【商品種類中文名稱】

A. 商品種類編號：可自行編碼，存檔後不可修改。

(4) 可見度：是否顯示於畫面上。

(5) 字型大小：於前台POS呈現的字型大小。

(6) 生效日：系統每日凌晨進行批次派送，生效日＝系統日的資料（僅新增的資料）會被派送至各店舖；若設定為今日以前的日期，則將不會被派送至各店舖。

(7) 失效日：若　系統日>=失效日　，則不會顯示。

(8) 依序輸入相關資料後，請按下存檔鍵。

(9) 若不儲存任何異動且離開，請按下離開鍵。

4. 查詢／修改／刪除作業

(1) 依需求輸入查詢條件，按下查詢鍵，系統會帶出符合條件的資料。

(2) 可配合點選依需求點選欲查看的欄位，資料列僅會帶出使用者所選的欄位內容。

(3) 點選查詢出的資料列進入子畫面進行修改。

(4) 欄位旁有紅色＊號為必輸欄位。

(5) 商品種類編號：不可修改。

(6) 其餘欄位皆同【新增作業】。

(7) 依序輸入相關資料後，請按下存檔鍵。

(8) 若不儲存任何異動且離開，請按下離開鍵。

(9) 若要將此筆資料刪除，請按下刪除鍵。

二、商品設定維護

【功能名稱】：PIC160商品設定維護

【功能說明】：

(1) 可查詢、新增、修改、刪除、匯出商品資料。

(2) 設定明細商品在前台操作時所顯示的按鈕格式。

(3) 僅新增的資料會於生效日當天被派送至各店舖的資料庫中。

1. 在【基本資料管理】項目下，點選【商品設定維護】。

2. 新增商品

(1) 按下新增鍵。

(2) 欄位旁有紅色＊號為必輸欄位。

(3) 下拉選擇【商品種類】、輸入【商品編號】、【商品中文名稱】。

(4) 單位：商品在採購、進貨作業時使用的採購單位。

(5) 轉換率(轉換為最小單位的數量)：將單位轉換為最小單位的數量。

(6) 最小單位：商品庫存管理的最小單位。

(7) 若此商品要開放於前台POS結帳時，可機動折扣變價，【是否可變價】請選「是」。

(8) 【生效日】、【失效日】同　PIC020商品種類設定。

(9) 若欲上傳此商品照片，可按下【瀏覽】鍵選擇商品照片。

(10) 按下新增廠商報價鍵。

A. 下拉選擇【廠商代號】。

B. 輸入【詢價日期】：格式為西元年月日（例：20121220）。

C. 採購單價(未稅)(TWD)：與廠商約定最新的採購未稅單價。

(11) 依序輸入相關資料後，請按下存檔鍵。

(12) 若不儲存任何異動且離開，請按下離開鍵。

3. 查詢／修改／刪除作業

(1) 依需求輸入查詢條件，按下查詢鍵，系統會帶出符合條件的資料。

(2) 點選查詢出的資料列進入子畫面進行修改。

(3) 欄位旁有紅色＊號為必輸欄位。

(4) 【商品代號】已不可修改。

(5) 其餘操作方式同　PIC020商品種類設定。

三、廠商基本資料管理

【功能名稱】：PHA030廠商基本資料管理

【功能說明】：維護廠商資料，提供查詢、新增或修改廠商代碼、名稱資料之功能。

1. 在【基本資料管理】項目下，點選【廠商基本資料管理】。

2. 新增作業

(1) 按下新增鍵。

(2) 欄位旁有紅色＊號為必輸欄位。

(3) 請輸入【廠商代號】、【廠商中文名稱】

A. 廠商代號：可自行編碼，存檔後不可修改。

(4) 【下方付款資料欄位說明】

A. 付款類別：1.月結30天、2.月結45天、3.月結60天。

B. 每月帳款截止日：請輸入此廠商帳款截止日1~31。

(5) 依序輸入相關資料後，請按下存檔鍵。

(6) 若不儲存任何異動且離開，請按下離開鍵。

3. 查詢／修改／刪除作業

(1) 依需求輸入查詢條件，按下查詢鍵，系統會帶出符合條件的資料。

(2) 點選查詢出的資料列進入子畫面進行修改。

(3) 欄位旁有紅色＊號為必輸欄位。

(4) 【廠商代號】已不可修改。

(5) 其餘操作方式同　PIC020商品種類設定。

四、廠商明細表

【功能名稱】：PHA040廠商明細表

【功能說明】：列印廠商的明細資料。

1. 在【基本資料管理】項目下，點選【廠商明細表】。

2. 按下列印鍵，進入預覽畫面，可將資料匯出。

3. 選擇格式（Excel、PDF）後，按下匯出鍵，可將資料匯出與列印。

五、 PLU維護

【功能名稱】：PHA070 PLU維護

【功能說明】：維護PLU資料，提供查詢、新增或修改PLU編號、PLU名稱資料。

1. 在【基本資料管理】項目下，點選【PLU維護】。

2. 新增PLU

(1) 按下新增鍵。

(2) 欄位旁有紅色＊號為必輸欄位。

(3) 請輸入【PLU編號】、【PLU名稱】

A. 【PLU編號】：可自行編碼，存檔後不可修改。

(4) 按下【新增明細】鍵：

A. 輸入【商品代號】：系統會將此商品的相關資料帶出。

B. 若欲再輸入下一項商品，可配合按下控制項的鍵。

C. 若欲刪除品項：可配合按下控制項的鍵。

(5) 依序輸入相關資料後，請按下存檔鍵。

(6) 若不儲存任何異動且離開，請按下離開鍵。

3. 確認／確認還原

(1) 依需求輸入查詢條件，按下查詢鍵，系統會帶出符合條件的資料。

(2) 點選資料列進入子畫面。

(3) 欄位旁有紅色＊號為必輸欄位。

(4) 若確認此筆PLU資料皆正確無誤，按下確認鍵，將資料設定為僅可查詢，不可進行修改or刪除動作。（若此筆資料狀態為：N.未確認，此按鈕才會出現）

(5) 此時此筆資料的狀態會變成【Y.已確認】。

(6) 若欲重開放已確認資料可進行修改or刪除作業，請按下確認還原鍵。（若該筆資料狀態為【Y.已確認】，此按鈕才會出現）

4. 查詢／修改／刪除作業

(1) 欄位旁有紅色＊號為必輸欄位。

(2) 其餘欄位皆同【新增作業】。

(3) 依序輸入相關資料後，請按下存檔鍵。（若此筆資料狀態為：N.未確認，此按鈕才會出現）

(4) 若不儲存任何異動且離開，請按下離開鍵。

(5) 若要將此筆資料刪除，請按下刪除鍵。（若此筆資料狀態為：N.未確認，此按鈕才會出現）

六、商品資料匯入

【功能名稱】：PHA230 商品資料匯入

【功能說明】：提供店家整批大量匯入商品資料。

1. 在【基本資料管理】項目下，點選【商品資料匯入】。

2. 新增匯入資料

(1) 先將要匯入的商品Excel資料建檔完成。

(2) 按下【匯入】鍵。

(3) 系統會於下方帶出一視窗，按下【瀏覽】鍵選擇檔案。

(4) 選擇完畢後，按下【匯入】鍵。

(5) 系統會自動檢查匯入的資料檔案中欄位是否符合（若欄位不符，請回Excel檔中修改，再重新匯入）。

(6) 匯入成功。

3. 審核匯入資料

(1) 狀態：請選擇【尚未審核】。

(2) 依需求輸入查詢條件，按下查詢鍵，系統會帶出符合條件的資料。

(3) 按下審核鍵。

(4) 系統會自動檢查匯入的資料內容是否正確。

A. 若審核後資料有誤，狀態會變成【資料錯誤】。

B. 若審核後資料正確，狀態會變成【審核通過】。

4. 結轉審核通過資料

(1) 狀態：請選擇【尚未審核】。

(2) 依需求輸入查詢條件，按下查詢鍵，系統會帶出符合條件的資料。

(3) 按下結轉鍵。

(4) 結轉完成，狀態會變成【新增完成】。

進貨管理

一、採購作業

【功能名稱】：PHC010採購作業

【功能說明】：維護採購單資料，提供查詢、新增或修改採購資料之功能。

1. 在【進貨管理】項目下，點選【採購作業】。

2. 新增採購單

(1) 按下新增鍵。

(2) 欄位旁有紅色＊號為必輸欄位。

(3) 採購單號(PO)：

A. 存檔後由系統自動編號，不得修改。

B. 編碼原則：「PO」+ 西元年月6 位 + 流水號6 位。

(4) 採購日期：配合點選日曆小選單輸入日期。

(5) 單據狀態：新增皆為0.建立，系統會自動控制，不得修改。

(6) 店舖代號：系統會帶出符合該使用者作業權限的店舖選項。

(7) 廠商代號：選擇此採購單的受訂廠商（若此下拉空白無選項，請回【基本資料管理】項目下的【PHA030廠商基本資料管理】功能新增廠商）。

(8) 按下採購單明細鍵。

A. 輸入【商品代號】：系統會將此商品的相關資料帶出。

B. 包裝數量：輸入廠商包裝數量。

C. 轉換率：每單位包裝數量轉換為採購數量的數量。

D. 採購數量：系統會自動計算「包裝數量x轉換率」。

E. 採購單價：此次商品下單單價。

F. 小計金額：系統會自動計算「採購數量x採購單價」。

G. 系統會將下方採購單明細中所有商品列的【小計金額】加總帶入上方【未稅金額合計】

H. 若欲再輸入下一項商品，可配合按下控制項的鍵。

I. 若欲刪除品項：可配合按下控制項的鍵。

(9) 依序輸入相關資料後，請按下存檔鍵，系統會自動賦予採購單號。

(10) 若不儲存任何異動且離開，請按下離開鍵。

3. 確認／確認還原

(1) 依需求輸入查詢條件，按下查詢鍵，系統會帶出符合條件的資料。

(2) 點選資料列進入子畫面。

(3) 欄位旁有紅色＊號為必輸欄位。

(4) 若確認此筆採購單資料皆正確無誤，按下確認鍵，將資料設定為僅可查詢or 列印，不可進行修改or刪除動作。（若此筆資料狀態為：0.建立，此按鈕才會出現）

(5) 此時此筆採購單的單據狀態會變成【1.已確認】。

(6) 若欲重開放已確認資料可進行修改or刪除作業，請按下確認還原鍵。（若該筆資料狀態為【1.已確認】，此按鈕才會出現）

(5)

4. 查詢／修改／刪除作業

(1) 欄位旁有紅色＊號為必輸欄位。

(2) 其餘欄位皆同【新增作業】。

(3) 依序輸入相關資料後，請按下存檔鍵。（若此筆資料狀態為：0.建立，此按鈕才會出現）

(4) 若不儲存任何異動且離開，請按下離開鍵。

(5) 若要將此筆資料刪除，請按下刪除鍵。（若此筆資料狀態為：0.建立，此按鈕才會出現）

5. 列印採購單

(1) 進入子畫面後，按下列印鍵，進入預覽畫面，可將資料匯出。

二、採購明細表

【功能名稱】：PHC020採購明細表

【功能說明】：列印採購明細的資料。

1. 在【進貨管理】項目下，點選【採購明細表】。

2. 店舖代號：系統會帶出符合使用者作業權限的店舖選項。

3. 依序輸入相關資料後，請按下列印鍵，進入預覽畫面，選擇格式（Excel、PDF）後，按下匯出鍵，可將資料匯出與列印。

三、期間分類別採購統計

【功能名稱】：PHC030期間分類別採購統計

【功能說明】：列印採購期間依商品類別統計採購的資料。

1. 在【進貨管理】項目下，點選【期間分類別採購統計】。

2. 店舖代號：系統會帶出符合使用者作業權限的店舖選項。

3. 依序輸入相關資料後，請按下列印鍵，進入預覽畫面，選擇格式（Excel、PDF）後，按下匯出鍵，可將資料匯出與列印。

四、期間商品別採購統計

【功能名稱】：PHC040期間商品別採購統計

【功能說明】：列印採購期間依商品別統計採購的資料。

1. 在【進貨管理】項目下，點選【期間商品別採購統計】。

2. 其餘操作方式同　PHC030期間分類別採購統計。

3. 印出統計表格式：

五、期間廠商別採購統計

【功能名稱】：PHC050期間廠商別採購統計

【功能說明】：列印採購期間依廠商別統計採購的資料。

1. 在【進貨管理】項目下，點選【期間廠商別採購統計】。

2. 其餘操作方式同　PHC030期間分類別採購統計。

3. 印出統計表格式：

六、進貨作業

【功能名稱】：PHC060進貨作業

【功能說明】：採購的商品到貨時，透過此功能更新系統庫存數量。

1. 在【進貨管理】項目下，點選【進貨作業】。

2. 新增進貨單

(1) 按下新增鍵。

(2) 欄位旁有紅色＊號為必輸欄位。

(3) 進貨單號：

A. 由系統自動編號，不得修改。

B. 編碼原則：「RO」+ 西元年月6 位 + 流水號6 位。

(4) 進貨日期：配合點選日曆小選單輸入日期。

(5) 單據狀態：新增皆為0.建立，系統會自動控制，不得修改。

(6) 請先選擇【店舖代號】：系統才會於下一行帶出符合該店舖「已確認且尚未結案」的【採購單號】資料供選擇，若仍無資料，表示該店舖尚無新採購資料。

(7) 選擇【採購單號】，系統會將此筆採購單號的品項於下方帶出。

A. 另增加品項：可配合按下控制項的鍵。

B. 刪除品項：可配合按下控制項的鍵。

(8) 輸入本次進貨數量。

(9) 依序輸入相關資料後，請按下存檔鍵，系統會自動賦予進貨單號。

(10) 若不儲存任何異動且離開，請按下離開鍵。

3. 確認／確認還原：操作方式同　PHC010採購作業。

4. 查詢／修改／刪除作業：操作方式同　PHC010採購作業。

5. 列印進貨單：操作方式同　PHC010採購作業。

七、進貨明細表

【功能名稱】：PHC070進貨明細表

【功能說明】：列印採購到貨的進貨明細資料。

1. 在【進貨管理】項目下，點選【進貨明細表】。

2. 其餘操作方式同　PHC020採購明細表。

3. 印出明細表格式：

八、進貨報表

【功能名稱】：PHC080進貨報表

【功能說明】：列印採購到貨的進貨統計資料。

1. 在【進貨管理】項目下，點選【進貨報表】。

2. 其餘操作方式同　PHC020採購明細表。

3. 印出報表格式：

九、退貨作業

【功能名稱】：PHC090退貨作業

【功能說明】：將庫存商品退回給原進貨廠商。

1. 在【進貨管理】項目下，點選【退貨作業】。

2. 新增退貨單

(1) 按下新增鍵。

(2) 欄位旁有紅色＊號為必輸欄位。

(3) 退貨單號：

A. 由系統自動編號，不得修改。

B. 編碼原則：「SR」+ 西元年月6 位 + 流水號6 位。

(4) 退貨日期：配合點選日曆小選單輸入日期。

(5) 單據狀態：新增皆為0.建立，系統會自動控制，不得修改。

(6) 店舖代號：系統會帶出符合該使用者作業權限的店舖選項。

(7) 按下退貨單明細鍵。

A. 輸入【商品代號】：系統會將此商品的相關資料帶出。

B. 退貨數量：輸入此次欲退貨數量。

C. 進貨單號：輸入此退貨商品的原進貨單。（系統會自動檢查此進貨單的原始廠商是否和上方輸入的【廠商代號】一致）

(8) 依序輸入相關資料後，請按下存檔鍵，系統會自動賦予退貨單號。

(9) 若不儲存任何異動且離開，請按下離開鍵。

3. 確認／確認還原：操作方式同　PHC010採購作業。

4. 查詢／修改／刪除作業：操作方式同　PHC010採購作業。

5. 列印退貨單：操作方式同　PHC010採購作業。

十、退貨明細表

【功能名稱】：PHC100退貨明細表

【功能說明】：列印退貨明細資料。

1. 在【進貨管理】項目下，點選【退貨明細表】。

2. 其餘操作方式同　PHC020採購明細表。

3. 印出明細表格式：

十一、退貨報表

【功能名稱】：PHC110退貨報表

【功能說明】：列印退貨統計資料。

1. 在【進貨管理】項目下，點選【退貨報表】。

2. 其餘操作方式同　PHC020採購明細表。

3. 印出統計表格式：

庫存管理

一、庫存調出作業

【功能名稱】：PHB010庫存調出作業

【功能說明】：提供分店間商品調貨作業，例如將A店有存貨調撥至缺貨的B店，由各分店操作。

1. 在【庫存管理】項目下，點選【庫存調出作業】。

2. 新增調出

(1) 按下新增鍵。

(2) 欄位旁有紅色＊號為必輸欄位。

(3) 調出單號（TR）：

A. 由系統自動編號，不得修改。

B. 編碼原則：「TR」+ 西元年月6 位 + 流水號6 位。

(4) 調出日期：配合點選日曆小選單輸入日期。

(5) 單據狀態：新增皆為0.建立，系統會自動控制，不得修改。

(6) 下拉選擇【調出店舖】及【調入店舖】。（系統會自動檢查【調出店舖】不得同時和【調入店舖】相同）

(7) 按下調出單明細鍵。

A. 輸入【商品代號】：系統會將此商品的相關資料帶出。

B. 調出數量：輸入此次欲調出數量。（系統會自動檢查此店舖該商品的庫存量是否足夠）

C. 若欲再輸入下一項商品，可配合按下控制項的鍵。

D. 若欲刪除品項：可配合按下控制項的鍵。

(8) 依序輸入相關資料後，請按下存檔鍵，系統會自動賦予調出單號。

(9) 若不儲存任何異動且離開，請按下離開鍵。

3. 確認／確認還原：操作方式同　PHC010採購作業。

4. 查詢／修改／刪除作業：操作方式同　PHC010採購作業。

二、庫存調入作業

【功能名稱】：PHB020庫存調入作業

【功能說明】：提供分店間商品調貨作業，例如：B店接收來自A調撥來的商品，由各分店操作。

1. 在【庫存管理】項目下，點選【庫存調入作業】。

2. 新增調入

(1) 按下新增鍵。

(2) 欄位旁有紅色＊號為必輸欄位。

(3) 調入單號（TI）：

A. 由系統自動編號，不得修改。

B. 編碼原則：「TI」+ 西元年月6 位 + 流水號6 位。

(4) 調入日期：配合點選日曆小選單輸入日期。

(5) 單據狀態：新增皆為0.建立，系統會自動控制，不得修改。

(6) 請先選擇【調入店舖】：系統才會於右邊欄位帶出符合該店舖「已確認且尚未結案」的【調出單號】資料供選擇。

(7) 選擇【調出單號】，系統會將此筆調出單號的品項於下方帶出。

(8) 輸入本次調入數量。

(9) 依序輸入相關資料後，請按下存檔鍵，系統會自動賦予調入單號。

(10) 若不儲存任何異動且離開，請按下離開鍵。

3. 確認／確認還原：操作方式同　PHC010採購作業。

4. 查詢／修改／刪除作業：操作方式同　PHC010採購作業。

三、庫存調撥報表

【功能名稱】：PHB030庫存調撥報表

【功能說明】：提供商品調撥彙總報表。

1. 在【庫存管理】項目下，點選【庫存調撥報表】。

2. 店舖代號：系統會帶出符合使用者作業權限的店舖選項。

3. 依序輸入相關資料後，請按下列印鍵，進入預覽畫面，選擇格式（Excel、PDF）後，按下匯出鍵，可將資料匯出與列印。

4. 調撥率公式：總調入／總調出。

四、庫存調整作業

【功能名稱】：PHB040庫存調整作業

【功能說明】：當因人為錯誤而需調整商品數量時，例如：條碼貼錯時產生庫存不對（A 商品多計，B 商品少計），由各分店操作。

1. 在【庫存管理】項目下，點選【庫存調整作業】。

2. 新增庫存調整

(1) 按下新增鍵。

(2) 欄位旁有紅色＊號為必輸欄位。

(3) 調整單號（ST）：

A. 由系統自動編號，不得修改。

B. 編碼原則：「ST」+ 西元年月6 位 + 流水號6 位。

(4) 調整日期：配合點選日曆小選單輸入日期。

(5) 單據狀態：新增皆為0.建立，系統會自動控制，不得修改。

(6) 下拉選擇店舖代號：系統會帶出符合使用者作業權限的店舖選項。

(7) 按下調整單明細鍵。

A. 輸入【商品代號】：系統會將此商品的相關資料帶出。

B. 輸入【調增數量】or【調減數量】。（此兩欄位不得同時空白，也不得同時有值；也就是單一商品不得同時調增又同時調減）

(8) 依序輸入相關資料後，請按下存檔鍵，系統會自動賦予調整單號。

(9) 若不儲存任何異動且離開，請按下離開鍵。

3. 確認／確認還原：操作方式同　PHC010採購作業。

4. 查詢／修改／刪除作業：操作方式同　PHC010採購作業。

5. 列印調整單：操作方式同　PHC010採購作業。

五、庫存調整報表

【功能名稱】：PHB050庫存調整報表

【功能說明】：列印庫存調整的資料。

1. 在【庫存管理】項目下，點選【庫存調整報表】。

2. 店舖代號：系統會帶出符合使用者作業權限的店舖選項。

3. 庫存成本計算標準：

(1) 01.加權平均成本。

(2) 02.標準成本。

(3) 03.最近購價單價。

4. 依序輸入相關資料後，請按下列印鍵，進入預覽畫面，選擇格式（Excel、PDF）後，按下匯出鍵，可將資料匯出與列印。

六、盤點作業

【功能名稱】：PHB060盤點作業

【功能說明】：維護盤點資料，由各分店操作。

1. 在【庫存管理】項目下，點選【盤點作業】。

2. 新增盤點作業

(1) 按下新增鍵。

(2) 欄位旁有紅色＊號為必輸欄位。

(3) 盤點單號（TS）：

A. 由系統自動編號，不得修改。

B. 編碼原則：「TS」+ 西元年月6 位 + 流水號6 位。

(4) 盤點日期：配合點選日曆小選單輸入日期。

(5) 單據狀態：新增皆為0.建立，系統會自動控制，不得修改。

(6) 下拉選擇店舖代號：系統會帶出符合使用者作業權限的店舖選項。

(7) 選擇【店舖代號】：系統會依據所選的店舖將此店的所有庫存品項於下方帶出。

(8) 若欲再新增商品，請按下【盤點單明細】鍵。

(9) 系統會另帶出一視窗供新增商品明細。

(10) 依序輸入相關資料後，請按下存檔鍵，系統會自動賦予盤點單號。

(11) 若不儲存任何異動且離開，請按下離開鍵。

3. 盤點單確認

(1) 依需求輸入查詢條件，按下查詢鍵，系統會帶出符合條件的資料。

(2) 點選資料列進入子畫面。

(3) 若確認此筆盤點單資料皆正確無誤，按下確認鍵：

A. 當此筆資料狀態為：0.建立，此按鈕才會出現。

B. 按下確認鍵後，此筆盤點單僅可查詢or 列印，不可進行修改or刪除動作；且一旦確認後就無法再確認還原。

C. 按下確認鍵後，此單狀態會變成：1.已確認。

4. 盤點單列印

(1) 點選資料列進入子畫面。

(2) 按下列印鍵，進入預覽畫面，可將資料匯出。

(3) 此時即可拿著印出的盤點單至現場進行盤點。

七、盤盈／盤損異動作業

【功能名稱】：PHB090盤盈/盤損異動作業

【功能說明】：盤點結束後，進行盤點結果輸入之功能。

1. 在【庫存管理】項目下，點選【盤盈／盤損異動作業】。

2. 下拉選擇【店舖代號】：系統會帶出符合使用者作業權限的店舖選項。

3. 依需求輸入查詢條件，按下查詢鍵，系統會帶出符合條件的資料。

4. 點選資料列進入子畫面。

5. 輸入實際盤點量

(1) 欄位旁有紅色＊號為必輸欄位。

(2) 輸入此次【實際盤點量】。

(3) 差異量：實際盤點量－現有庫存量。

(4) 若欲再輸入下一項商品，可配合按下控制項的鍵。

(5) 若欲刪除品項：可配合按下控制項的鍵。

(6) 依序輸入相關資料後，請按下存檔鍵。

(7) 若不儲存任何異動且離開，請按下離開鍵。

6. 更新庫存／更新庫存還原

(1) 確認此筆採購單資料皆正確無誤，可按下更新庫存鍵，將資料設定為僅可查詢or 列印，不可進行修改or刪除動作（若此筆資料狀態為：1.已確認，此按鈕才會出現）

(2) 此時此筆採購單的單據狀態會變成【3.盤點更新庫存】。

(3) 若欲重開放已確認資料可進行修改or刪除作業，請按下更新庫存還原鍵（若該筆資料狀態為【3.盤點更新庫存】，此按鈕才會出現），且此時系統會將此欄數字還原至庫存數量。

(4) 若不儲存任何異動且離開，請按下離開鍵。

八、盤盈報表

【功能名稱】：PHB070盤盈報表

【功能說明】：列印商品盤盈的資料。

1. 在【庫存管理】項目下，點選【盤盈報表】。

2. 其餘操作方式同　PHB050庫存調整報表。

3. 印出報表格式：

(5) 盤盈數量：實際盤點量大於現有庫存量的數量。

(6) 盤損數量：實際盤點量小於現有庫存量的數量。

九、盤損報表

【功能名稱】：PHB080盤損報表

【功能說明】：列印商品盤損的資料。

1. 在【庫存管理】項目下，點選【盤損報表】。

2. 其餘操作方式同　PHB050庫存調整報表。

3. 印出報表格式：

十、商品類別庫存分析統計

【功能名稱】：PHB100商品類別庫存分析統計

【功能說明】：依商品類別計算庫存總值、佔比與排行。

1. 在【庫存管理】項目下，點選【商品類別庫存分析統計】。

2. 其餘操作方式同　PHB050庫存調整報表。

3. 印出統計表格式：

(1) 庫存總值：庫存數量x成本(庫存總額計算標準)的合計。

(2) 排行：依商品類別群組的庫存總值排行。

(3) 佔比：依商品類別群組的庫存總值計算所佔的百分比。

十一、目前庫存報表

【功能名稱】：PHB110目前庫存報表

【功能說明】：列印現有庫存數量與最新進價資料。（異動紀錄於日結作業後，才可於本報表查詢得到銷售使用量的數字）

1. 在【庫存管理】項目下，點選【目前庫存報表】。

2. 餘操作方式同　PHB050庫存調整報表。

3. 印出報表格式：

十二、安全存量報表

【功能名稱】：PHB120安全存量報表

【功能說明】：列印商品之現有庫存數量、超出數量及安全存量報表。（異動紀錄於日結作業後，才可於本報表查詢得到銷售使用量的數字）

1. 在【庫存管理】項目下，點選【安全存量報表】。

2. 其餘操作方式同　PHB050庫存調整報表。

3. 印出報表格式：

十三、有庫存無銷售報表

【功能名稱】：PHB130有庫存無銷售報表

【功能說明】：列印有庫存無銷售紀錄的商品資料。（異動紀錄於日結作業後，才可於本報表查詢得到銷售使用量的數字）

1. 在【庫存管理】項目下，點選【有庫存無銷售報表】。

2. 其餘操作方式同　PHB050庫存調整報表。

3. 印出報表格式：

十四、庫存月報表

【功能名稱】：PHB140庫存月報表

【功能說明】：列印庫存月結算的資料。（異動紀錄於日結作業後，才可於本報表查詢得到銷售使用量的數字）

1. 在【庫存管理】項目下，點選【庫存月報表】。

2. 其餘操作方式同　PHB050庫存調整報表。

十五、庫存異動查詢報表

【功能名稱】：PHB150庫存異動查詢報表

【功能說明】：列印日結計算後，商品每日進出庫存的異動資料。（異動紀錄於日結作業後，才可於本報表查詢得到銷售使用量的數字）

1. 在【庫存管理】項目下，點選【庫存異動查詢報表】。

2. 其餘操作方式同　PHB050庫存調整報表。

十六、庫存異動彙總表

【功能名稱】：PHB170庫存異動彙總表

【功能說明】：列印庫存數量異動彙總的資料。

1. 在【庫存管理】項目下，點選【庫存異動彙總表】。

2. 其餘操作方式同　PHB050庫存調整報表。

十七、庫存開帳作業

【功能名稱】：PHB180庫存開帳作業

【功能說明】：

(1) 此功能只需執行一次，全新的公司在進行第一次交易作業（包含庫存調出調入、調整庫存數量、盤點作業…等）前需先完成此開帳作業。

(2) 可只輸入有庫存數量的商品，未輸入的商品庫存，在執行確認時系統自動更新為0，後續新增的商品依進貨、退貨、調出入、調整、盤盈差更新庫存數量。

1. 在【庫存管理】項目下，點選【庫存開帳作業】。

2. 依需求輸入查詢條件，按下查詢鍵，系統會帶出符合條件的資料。

十八、進銷存明細表

【功能名稱】：PHB190進銷存明細表

【功能說明】：列印進銷存明細的資料。（異動紀錄於日結作業後，才可於本報表查詢得到銷售使用量的數字）

1. 在【庫存管理】項目下，點選【進銷存明細表】。

2. 其餘操作方式同　PHB050庫存調整報表。

成本管理

一、人工日結

【功能名稱】：PHD010人工日結

【功能說明】：

1. 依據每日於系統上操作的調入、調出、盤盈損、調整、進貨與退貨作業，以各交易確認日為帳務日期，依據前期剩餘庫存，重新計算目前剩餘庫存。

2. 目前庫存計算公式：前期剩餘庫存＋調入－調出＋(－)盤盈損＋(－)調整＋進貨－退貨。

1. 在【成本管理】項目下，點選【人工日結】。

2. 欄位說明：

(1) 最後日結日期：之前已執行過的最後日結日期。

(2) 本次日結日期：本次欲系統結算至何日。

3. 將欲系統計算的最後一個日結日期輸入於本次日結日期，按下執行鍵。

(1) 系統即會依據系統上最後日結日期的資料，一天一天地進行日結計算至該日。

(2) 例如：

A. 目前系統日為2012/12/22，上次的日結日為2012/12/19 ，進入此功能頁面後即會看到如下圖的畫面。

B. 若欲系統結算至2012/12/22，先將【本次日結日期】改為2012/12/22，按下執行鍵。

C. 系統會先進行2012/12/20的日結，然後計算2012/12/21的日結，直到計算完2012/12/22的日結為止。

二、月結作業

【功能名稱】：PHD020月結作業

【功能說明】：依據每日的日結資料，更新系統的月結資料與加權平均成本。

1. 在【成本管理】項目下，點選【月結作業】。

2. 系統會預設將目前系統年月帶入【帳務年月】。

3. 輸入欲計算的月結月份。

4. 按下執行鍵。

5. 系統即會判斷該月份是否均已日結，且是否尚未月結。

6. 若檢驗正確，系統即會計算該月份的月結庫存數量，並重新計算各商品的加權平均成本。

7. 如欲還原，請透過PHD030月結作業還原，進行還原作業。

三、月結作業還原

【功能名稱】：PHD030月結作業還原

【功能說明】：還原月結作業操作。

1. 在【成本管理】項目下，點選【月結作業還原】。

2. 系統會預設將目前系統年月帶入【帳務年月】。

3. 輸入欲還原的月結月份。

4. 按下執行鍵。

5. 系統即會判斷該月份是否已月結，且是否為系統的最後一個月結月份。

6. 若檢驗正確，系統即會還原該月份月結資料。

四、店舖清帳與日結狀態查詢

【功能名稱】：PHD040店舖清帳與日結狀態查詢

【功能說明】：查詢各店舖日結紀錄與清帳紀錄。

1. 在【成本管理】項目下，點選【店舖清帳與日結狀態查詢】。

2. 店舖代號：系統會帶出符合使用者作業權限的店舖選項。

3. 輸入欲查詢【日期區間】。

4. 按下查詢鍵。

銷售分析報表

一、商品毛利分析表

【功能名稱】：PHE010商品毛利分析表

【功能說明】：

(1) 列印各店舖銷售商品的毛利。（異動紀錄於日結作業後，才可於本報表查詢得到銷售使用量的數字）

(2) 毛利率公式：(銷售金額-成本) /銷售金額

1. 在【銷售分析報表】項目下，點選【商品毛利分析表】。

2. 其餘操作方式同　PHB050庫存調整報表。

應付帳款管理

一、應付帳款總表

【功能名稱】：PHF010:應付帳款總表

【功能說明】：列印對廠商的應付帳款總表。

1. 在【應付帳款管理】項目下，點選【應付帳款總表】。

2. 其餘操作方式同　PHB050庫存調整報表。

二、應付帳款明細表

【功能名稱】：PHF020:應付帳款明細表

【功能說明】：列印對廠商的應付帳款明細資料。

1. 在【應付帳款管理】項目下，點選【應付帳款明細表】。

2. 其餘操作方式同　PHB050庫存調整報表。

會員管理

一、會員資料維護

【功能名稱】：PHG020會員資料維護

【功能說明】：維護會員資料，提供查詢、新增或修改會員卡號、會員資料之功能。

1. 在【會員管理】項目下，點選【會員資料維護】。

2. 新增會員

(1) 按下新增鍵。

(2) 欄位旁有紅色＊號為必輸欄位。

(3) 會員卡號：可自行編碼，存檔後不可修改。

(4) 依序輸入相關資料後，請按下存檔鍵。

(5) 若不儲存任何異動且離開，請按下離開鍵。

3. 查詢／修改／刪除作業

(1) 依需求輸入查詢條件，按下查詢鍵，系統會帶出符合條件的資料。

(2) 點選資料列進入子畫面。

(3) 會員卡號：不可修改。

(4) 其餘欄位皆同【新增作業】。

(5) 依序輸入相關資料後，請按下存檔鍵。

(6) 若不儲存任何異動且離開，請按下離開鍵。

(7) 若要將此筆資料刪除，請按下刪除鍵。

二、會員資料明細表

【功能名稱】：PHG030會員資料明細表

【功能說明】：列印會員的明細資料。

1. 在【會員管理】項目下，點選【會員資料明細表】。

2. 其餘操作方式同　PHA040廠商明細表。

三、會員名條列印

【功能名稱】：PHG040會員名條列印

【功能說明】：提供列印會員的名條單，供店家寄送DM等促銷活動使用。

1. 在【會員管理】項目下，點選【會員名條列印】。

2. 其餘操作方式同　PHA040廠商明細表。

3. 印出名條格式：可自行裁剪貼於DM封面上。

四、會員消費報表

【功能名稱】：PHG050會員消費報表

【功能說明】：列印特定會員日期區間的消費資料。

1. 在【會員管理】項目下，點選【會員消費報表】。

2. 店舖代號：系統會帶出符合使用者作業權限的店舖選項。

3. 輸入完整的【會員卡號】。

4. 依序輸入相關資料後，請按下列印鍵，進入預覽畫面，選擇格式（Excel、PDF）後，按下匯出鍵，可將資料匯出與列印。

五、會員資料整批匯入

【功能名稱】：PHG070會員資料整批匯入

【功能說明】：提供店家整批大量匯入會員資料。

1. 在【會員管理】項目下，點選【會員資料整批匯入】。

2. 其餘操作方式同　PHA230 商品資料匯入。